会社関係の人へのギフトを送るのが難しくなってきた経緯
かつて昭和の頃の日本の企業においては、上司と部下はかなり親密な関係を築くというのが一般的とされていました。
中小企業などでは社員のお祝い事に社長や経営陣がプレゼントや挨拶をするということもごく当たり前にされてきたので、自然にその場合のルールやマナーには前例に従った規則というものが存在していました。
ですが現在ではそうした会社の人間関係を家族同然とする文化はすっかり廃れてしまっており、新たに入ってくる新入社員にとってはどこまで会社の人と付き合いを深めるべきかがわからないという状況ができています。
それは上司側にとっても同じことで、かつて自分が若いときに上司にされたような豪華な物品のプレゼントや、親しい付き合いそのものを若い社員は望んでいないということもよくあります。
そういうい意味で言うと会社関係者同士のお祝いやギフト選びは昔よりも難しくなってきたと言えます。
自分としては良かれと思ってやったことも、相手にとっては迷惑に感じるということもよくありますのでそのあたりの空気をどう読むかということが重要になってきます。
現在の会社関係でのギフトのやりとりの基本は、「お返しをさせない、期待しない」
かつては一方が贈ったらそのお返しをすることで人間関係の交流をしていたものですが、そのバランスが非常に取りづらくなっている現在においては、礼儀として品物をやり取りするのはかえって相手との関係を悪くしてしまう原因になったりします。
また自分は見返りを期待しないからと一方的に高価な品物を贈ってしまうと、相手に萎縮を与えてしまったりするので、できるだけ相手に気を使わせないレベルで品物をやり取りするようにしましょう。
プレゼントを贈る際は連名にしましょう
社内の同僚が結婚が決まった人や出産のために産休・育休を取得する人に対して品物を贈る場合、個人的に贈るのではなく連名で贈るようにするのが無難な方法です。
また贈る場合もお返しをしなくてもよいように、あらかじめ相手に伝えておくようにするのが望ましいと言えます。
個人的にプレゼントをするのはプライベートでも付き合いのある親しい人にとどめておき、単純に同僚だからといった理由でやり取りをするのはあまりよい方法とは言えません。
個人的に贈るとなるとどうしても金額が限られてくるので、数人が連名で金額を出し合ってそこで何か大きなものを一つ贈るようにするともらった方も喜べるプレゼントになります。
また品物を贈るとどうしても欲しいものではないものを選んでしまう危険があるので、無難に食事券やギフトカードといった金券にしておくというのもよい方法です。
さらに貰った側からお返しとしてぴったりなプレゼントがプチギフトです。
心配りという意味を込めて小分けにされ梱包されたお菓子を配ると感謝の気持ちも同時に伝えられていいでしょう。
お菓子以外に無難な物であれば、ミニタオルや文房具なども人気となっています。
会社関係でギフトを贈るのに気をつけるポイントとは
▢社内のルールやポリシーを確認する
会社のギフトに関するルールやガイドラインを確認しましょう。一部の企業ではギフトの金額制限や受け取りの制限がある場合があります。
▢適切なギフトを選ぶ
相手の好みや関心を考慮し、適切なギフトを選びましょう。一般的なギフトとしては、贈答用のお菓子や飲み物、手書きの感謝のメッセージが入ったカードなどがあります。個人的な品物や高額な贈り物は避けましょう。
▢プライバシーを尊重する
相手の個人情報やプライバシーには十分な配慮をしましょう。例えば、プライベートな住所や家族の情報をギフトに関連付けることは避けるべきです。
▢タイミングと場所を考慮する
ギフトの贈呈時期や場所も重要です。会社のガイドラインに従い、適切な場所やタイミングで贈るようにしましょう。特に公式なイベントや集まりの場では、社内のマナーやルールに従って行動しましょう。
▢贈り物の意図を明確にする
ギフトを贈る際には、その意図や感謝の気持ちを明確に伝えることが大切です。手書きのメッセージや口頭でのお礼の言葉を添えると良いでしょう。
▢個人的な関係と職務上の関係を区別する
ギフトを贈る際には、相手との関係が個人的なものであっても、会社関係とのバランスを保つようにしましょう。
